Pas de salaire renseigné
Contractuel c Agent Technique au Tribunal Judiciaire de Strasbourg H/F
Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Strasbourg - 67
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Service public d'état
Les missions du poste
Le contractuel C au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes:
COURRIER
- Réceptionner le courrier « arrivée » et distribuer dans les cases des services
- Préparer et affranchir le courrier « départ »
- Composer les colis et élaborer les bordereaux pour la société GEODIS
- Acheminer le courrier « avocats » à la maison des avocats
- Trier les procédures police/gendarmerie
- Effectuer la « tournée » des courriers entre les différents services du tribunal
- Réceptionner les livraisons en respectant les règles imposées par le contrôle interne comptable
FOURNITURES
- Recenser le besoin en fournitures
- Traiter les demandes de fournitures
REPROGRAPHIE
- Tamponner les dossiers reçus à la date du jour, les classer selon la date d'audience
- Effectuer la reprographie en étant attentif aux recto-verso, A3, etc
- Sur le courrier de demande indiquer objet rempli le + date
- Transmettre la copie du dossier à l'avocat via sa case
NUMÉRISATION
- Préparer les dossiers à numériser (enlever les agrafes, les trombones, post-it ...)
- Préparer les documents à numériser (tenir compte du format et du type de document /photo)
- Numérisation de dossiers à l'aide d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED)
- Numériser et océriser les documents quelque soit leur format
- Indexation des pièces de procédures conformément aux demandes du greffier
- Séquencer les pièces de procédures conformément aux demandes du greffier
- Retour du dossier au greffier qui délivrera au destinataire un certificat de conformité de la version numérisée de la procédure à la version papier
- Imprimer un dossier déjà scanné sur CD ou DVD
MAINTENANCE DES BÂTIMENTS
- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements
- Agencer les bureaux, salles d'audience et de réunion en fonction des besoins
- Contrôler régulièrement les installations et les matériels
TRANSPORTS DIVERS
- Effectuer les liaisons avec les tribunaux de proximité
- Gérer les véhicules de service
Et tout autre tâche confiée par la directrice de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.
Le profil recherché
Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance du fonctionnement des juridictions
Connaissance de l'organigramme de la juridiction et des partenaires institutionnels
Maîtrise des divers modes opératoires en liaison avec les missions du poste
Maîtrise de l'outil informatique
Savoir-faire
Être capable de travailler dans l'urgence
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Rationaliser ses tâches au cours de la journée ou de la semaine
Rendre compte de toute difficulté à son chef de service
Respecter scrupuleusement les modes opératoires
Travailler en équipe
Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines (écoute, disponibilité...)
Aptitude à travailler en équipe
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de discrétion
Capacité à suivre des instructions données et à les exécute
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste
Sur site
Perspectives d'évolution professionnelle
Selon les règles statutaires
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA COLMAR
Composition et effectifs du service
L'équipe technique est composée en principe de 6 agents.
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable du budget et de l'immobilier.
Vos interlocuteurs métiers
Les usagers du service public, les entreprises ou intervenants extérieurs et les partenaires institutionnels.
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 2026-2207539
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