Secrétaire Administratif - 11Ème Chambre Civile - Tribunal Judiciaire de Strasbourg H/F

Direction des services judiciaires - CA COLMAR

1 - Direction/ Administration / Gestion:

Ø Secrétariat

o Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement;

o Organiser la documentation;

o Diffuser et afficher l'information;

o Dactylographier et mettre en page les documents;

o Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Ø Accueil:

o Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent;

o Donner des renseignements d'ordre général;

o Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

Ø Classement et archivage

o Organiser et suivre le plan de classement du service;

o Archiver les documents et les dossiers;

Ø Gestion de l'aide juridictionnelle

o Préparation des fiches de suivi du recouvrement de l'aide juridictionnelle pour l'ensemble du service.

2 - Droit et procédure:

Ø Enregistrement des procédures

o Réceptionner les pièces de procédure;

o Enregistrer dans les applicatifs métiers, y compris en matière d'assermentation, de surendettement/rétablissement personnel et d'ordonnances sur requêtes;

o Photocopier les requêtes au moment de l'enregistrement ;

o Imprimer les enquêtes sociales arrivant dans la boîte structurelle et les distribuer aux sections;

o Demander les bulletins n° 2 du casier judiciaire au Parquet;

o Mettre le dossier à la disposition des avocats;

o Gérer la communication électronique du dossier;

o Transmettre les dossiers aux services compétents dont la cour d'appel et gérer le retour de ces dossiers.

Ø Aide à la préparation et au suivi des audiences

o Établir les avis, les convocations...

o Imprimer les accusés de réception et le bordereau;

o Elaborer et assurer un suivi du tableau de suivi des demandes d'assermentation;

o Assister le greffier dans la préparation du rôle d'audience;

o Assister le greffier dans la mise en forme des jugements en matière commerciale ;

o Assister le greffier dans la fusion et l'édition des ordonnances d'injonction de concilier ;

o Assister le greffier dans le minutage des procès-verbaux d'assermentation;

o Préparer la notification des décisions et des procès-verbaux d'assermentation;

o Classer les pièces au dossier, y compris les accusés de réception.

Ø Gestion des originaux et copies

o Classer les originaux au rang des minutes;

o Préparer la délivrance des copies.

3 - Logistique/ Fonctionnement:

Ø Accueil, information et renseignement

o Participer à l'accueil du public au sein du service;

o Remplacer occasionnellement à l'accueil du site.

Les éléments de cette fiche de poste sont susceptibles de modifications dans le temps et ne constituent pas une liste exhaustive des missions pouvant être confiées à la personne titulaire de ce poste.