Adjoint Technique Polyvalent au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F

Direction des services judiciaires - CA BESANCON

L'adjoint technique est chargé de missions d'exécution de travaux ouvriers et techniques, de logistique des bâtiments et des véhicules ainsi que de fonctionnement des services.

1. LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT :

Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements (petits travaux de réparations, changement d'ampoules, déplacements de mobiliers...)

-Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels (blocs de secours, extincteurs, système d'alarme,...) et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Contacter les sociétés, après accord du directeur (ex : si fuites d'eau,...)
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
- Ouvrir et fermer les portes, effectuer une ronde après la fermeture au public et après départ des agents, veiller à la fermeture des portes d'accès au tribunal et des fenêtres, s'assurer de l'extinction des éclairages
- Traitement du courrier : réception, tri et affranchissement
- Portage direct de courriers aux administrations de Belfort

Entretien des véhicules de service :

- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers urgents...)

- Suivre l'entretien des véhicules :contrôle technique, visite d'entretien, nettoyage, pneumatiques, essence

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reliure, aide à la reprographie pour l'ensemble des services de la juridiction
- Mettre en place les installations audiovisuelles et de télécommunication (gestion des visio-conférences)
- Assurer les relevés des photocopieurs et le relevé des visioconférence et numérisation (établissement de statistiques mensuelles ou trimestrielles)
- Solliciter l'intervention d'un technicien en cas de panne (photocopieur, fuites d'eau...)

Entretien, logistique, accueil

- Aider au déménagement de matériels ou mobiliers
- Participer aux opérations d'archivage, de tri, d'éliminations et de versement
- Aider le fonctionnaire en charge des scellés pour le port des pièces à conviction lourdes, encombrantes, pour le tri lors de la préparation des destructions ou des inventaires de remise aux domaines
- Apporter une aide dans les services, en cas de nécessité ponctuelle, pour des tâches d'exécution diverses (mise sous pli, classement...)

Suivi des fournitures

- Réceptionner et vérifier les livraisons de fournitures, procéder à leur rangement

- Distribuer les fournitures, sur demande du directeur

- Noter les fournitures/ papier et enveloppes à recommander pour éviter rupture

- Contrôler le stock du papier dans chaque service et procéder aux approvisionnements

Autres tâches ponctuelles

- Service lors des audiences solennelles

- Déneigement

- Accueil des classes scolaires

- Déneigement aux abords du tribunal

2. AGENT DE GREFFE PENAL

- Reprographie et numérisation des procédures pénales