Secretaire Administratif - Secretariat Directeur de Greffe - Tribunal Judiciaire du Havre H/F

Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Vos activités principales

- Gestion administrative des dossiers des agents du greffe en lien avec le service des ressources humaines du SAR (temps partiel, maladie, arrêtés, formation, préparation à la retraite ...)

- Gestion de la badgeuse (paramétrage, journée solidarité, jours de fractionnement, congés, compte épargne temps, absences diverses ...)

- Gestion des heures supplémentaires et des astreintes des greffiers, des états de vacation des policiers réservistes, des greffiers réservistes, des assesseurs du tribunal pour enfants ...

- Gestion du kit d'arrivée pour les agents du greffe (clés, badges d'accès, signature de la charte des temps ...)

- Suivi de l'entretien des véhicules administratifs et réservation

- Gestion de Pilot pour la réservation des salles pour les directeurs des services de greffe

- Suivi des commandes d'agendas et de calendrier pour le greffe

- Suivi du télétravail dans Harmonie

- Gestion des archives du service

Vos activités secondaires

- Assurer le binômat avec le secrétariat Président

- Gestion du secrétariat du médecin de prévention (prise de rendez-vous, des visites de poste, des fiches de suivi et des commandes de matériel après préconisation)

- Participer aux préparations des audiences solennelles et réunions des directeurs des services de greffe