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Secrétaire Administrative au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F
Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Mulhouse - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuve, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.
Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.
Direction/Administration/Gestion:
- Réception et enregistrement du courrier
- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels
- Vérification et traitement des mémoires, requêtes ou demandes,
- Demandes de pièces complémentaires
- Organisation du service
- Accompagnement des professionnels
Logistique / Fonctionnement:
- Classement et archivage
- Suivi statistiques de l'activité du service
Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public
Le profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Savoir-être
Sens de l'organisation
Faire preuve de réactivité
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
Savoir anticiper et être force de propositio
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations régionales et nationales.
Perspectives d'évolution professionnelle
Selon les règles statutaires.
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA COLMAR
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation
Votre hiérarchie
Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, du directeur de greffe et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers
Les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public, auxiliaires de justice et usagers du service public.
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 2026-2190383
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