Assistant Administratif BTP H/F Adecco

Votre mission

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute un :

Assistant administratif BTP (h/f)
à mi-temps (les matins)
dans le cadre

Vos missions consisteront à :

L' accueil et gestion administrative :
· Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence
· Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant
· Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)

La gestion administrative des chantiers :

- Saisie des devis et bordereaux de prix
- Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
- Suivi des garanties bancaires
- Envoi et réception des DICT

La gestion comptable et financière :

· Facturation et comptabilité clients
· Contrôle des factures fournisseurs
· Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)

Le suivi administratif du personnel :

- Contrôle des cartes de pointage du personnel
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)

Le support logistique :

- Commande des produits de base et contrôle des livraisons

Votre profil

Vous disposez idéalement d'une expérience dans un poste administratif similaire, de préférence dans le secteur du BTP.

Vos atouts :

· Rigueur et sens de l'organisation
· Esprit méthodique
· Aisance relationnelle et sens du contact
· Autonomie et discrétion professionnelle

A propos de nous

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