Assistant de Direction H/F FITECO

Côté pro, je fais des étincelles, Chez FITECO Lyon !

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistant de direction H/F.

#ChezFITECO Lyon, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective !

Vos missions :

1. La gestion du cabinet

-Accueil physique et téléphonique

- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT

- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements

- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service

- Mettre en place les plans de facturation

- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients

- Suivre les règlements et relancer les impayés

- Vérifier les frais des collaborateurs

- Transmettre les factures d'achat au Siège

- Mise à jour des plaquettes ( bilan annexe )

2. Le suivi juridique

- Gestion des formalités

- Gestion des opérations courantes et exceptionnelles diverses (ex: approbation des compte)

- Mise en place de Polyacte

Pourquoi venir travailler #ChezFITECO ?

Parce qu'ici, on pense à vous autant qu'à nos clients.

Un onboarding pensé pour vous : Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sur mesure, une équipe disponible, des formations régulières.

Un équilibre de vie respecté: Horaires souples pour concilier vie pro / perso sans compromis.

Un environnement moderne et stimulant : Outils performants, organisation fluide, accompagnement au quotidien.

Des avantages qui comptent : chèque CSE, prime de participation, équipe à taille humaine, cabinet solide et structuré.

Votre expertise compte. Votre avis aussi !