Chargé d'Appels d'Offres Publics H/F Kuribay

Rejoignez notre client, acteur mondial majeur des dispositifs médicaux. Spécialisé dans les solutions de thérapie rénale, la société poursuit une forte croissance et renforce aujourd'hui sa cellule Marchés.

Vos principales missions

Rattaché(e) à la Responsable Customer Services, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des appels d'offres publics et privés relatifs aux équipements de dialyse et dispositifs médicaux.

1.Veille et identification des appels d'offres :

Assurer la veille quotidienne des plateformes, sélectionner les appels d'offres pertinents et analyser les DCE afin d'informer les équipes commerciales et techniques.

2. Montage et coordination des réponses :

Analyser les dossiers d'appels d'offres (cahiers des charges, critères de sélection, contraintes techniques et administratives)

Coordonner la collecte des informations auprès des équipes internes (technique, commerce, finance, juridique)

Participer activement à la rédaction des réponses techniques et administratives en garantissant la cohérence et la qualité des dossiers

Participer à l'élaboration des offres financières en lien avec les équipes concernées

Assurer le respect des délais et la conformité des dossiers avant dépôt

Mettre en ligne les réponses complètes sur les plateformes dématérialisées dans les délais impartis.

3. Missions commerciales associées :

Rédiger et formaliser les offres de prix pour les demandes clients hors appels d'offres

Préparer les propositions commerciales en lien avec les équipes commerciales

Assurer l'envoi des offres et le suivi administratif des propositions

Gérer les demandes annexes liées aux contrats en cours (avenants, mises à jour documentaires, pièces administratives, etc.)

Contribuer au support administratif et documentaire des équipes commerciales

4. Suivi des procédures et reporting :

Gérer le calendrier des dépôts et relances, suivre les résultats (attributions, rejets), tenir à jour les tableaux de bord et analyser les performances pour améliorer les futures réponses.

5. Suivi contractuel et conformité :

Constituer et actualiser les dossiers contractuels, assurer la conformité réglementaire (certificats CE, MDR, ISO) et garantir la traçabilité documentaire des marchés en cours.

6. Appui aux projets techniques :

Participer à la préparation et au suivi des projets d'équipements médicaux, en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et qualité.