Assistant ou Assistante Pédagogique H/F

Université de Tours

L'université de Tours recrute au sein de l'IUT de Tours, au département pédagogie, un Assistant ou une Assistante pédagogique.

Mission principale :

Contribuer à l'organisation pédagogique d'un département pédagogique de l'IUT en veillant à l'application du règlement des études et de scolarité et des textes en vigueur, au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers.

Activités :

Accueillir et informer et orienter les étudiants, les enseignants et les intervenants professionnels et les personnes extérieures.

Transmettre et faire circuler l'information interne et externe

Gérer le courrier, les courriels et traiter les communications téléphoniques
Réceptionner et distribuer le courrier, les colis, les tirages de l'imprimerie centrale livrés pour le département
Créer et suivre les tickets PAL pour répondre à des dysfonctionnements ou des besoins du département.
Participer à l'organisation du parcours pédagogique de l'étudiant

Suivre les candidatures et éditer les procès-verbaux d'admission sur l'application E- candidat - publier les avis sur les candidature sur E-candidat (pour les accès passerelles dans les BUT)
Constituer les dossiers des étudiants
Réaliser les modélisations de maquettes dans APOGEE en cas de modifications de maquettes
Gérer les inscriptions pédagogiques et les groupes dans APOGEE
Éditer les listes d'émargement
Réaliser les trombinoscopes des étudiants
Saisir les notes dans APOGEE en vue de la préparation des délibérations de jurys
Éditer les procès-verbaux de délibérations et les relevés de notes
Saisir et classer les motifs d'absences sur l'application dédiée
Organiser matériellement les soutenances, préparer les salles, envoyer les lettres de remerciement, gérer les emprunts de rapports de stage
Consulter les emplois du temps sur l'application dédiée ADE CAMPUS et transmettre les demandes de modifications à l'équipe enseignante chargée de la gestion des emplois du temps
Assurer les tâches de secrétariat

Gérer des documentations diverseset gérer le classement et l'archivage des documents
Gérer les réservations de salles dans ADE CAMPUS
Établir les demandes d'achats du département
Organiser les déplacements pour les professionnels, les enseignant.es et les étudiant.es et gérer les déplacements des enseignant.es (gestion des mission dans SIFAC+)
Gérer les flux de fournitures du bureau et autres consommables