Agent Administratif H/F Norman

Description du poste

Votre mission

Accueil et gestion administrative

· Accueil physique, téléphonique et numérique de l'agence

· Réception, enregistrement et distribution du courrier entrant

· Classement et archivage des dossiers (Gestion Electronique des Documents)

Gestion administrative des chantiers

- Saisie des devis et bordereaux de prix
- Gestion des contrats de sous-traitance (sous validation)
- Suivi des garanties bancaires
- Envoi et réception des DICT

Gestion comptable et financière

· Facturation et comptabilité clients

· Contrôle des factures fournisseurs

· Saisie et transmission des opérations d'exploitation en comptabilité analytique au conducteur de travaux (déboursés)

Suivi administratif du personnel

- Contrôle des cartes de pointage du personnel
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion des salariés intérimaires (demandes, suivi et enregistrement)

Support logistique

- Commande des produits de base et contrôle des livraisons