Chargé de la Commande Publique H/F

Prefecture de Departement Bas-Rhin

- Vos activités principales

Le/la chargé(e) de commande publique garantit la qualité réglementaire et la sécurité juridique des actes contractuels. Il/elle conseille les agents intervenants dans le processus achats (immobiliers, maintenance et fonctionnement), les responsables du service des affaires immobilières et de l'accueil (SAIA) sur l'utilisation optimale du Code de la commande publique.

Dans le détail, il/elle assure les missions suivantes :

Passation de procédures de la commande publique :
- Mettre en oeuvre la politique d'achat à travers les procédures, en apportant une vigilance particulière aux considérations environnementales et sociales
- Assister les agents intervenant dans le processus achat pour monter des procédures d'achat répondant aux besoins émis ;
- Au besoin, prendre en charge le dossier dans son intégralité incluant la rédaction des pièces techniques et administratives ;
- Sécuriser juridiquement de bout en bout l'ensemble de la procédure, en anticipant les risques et difficultés, en conseillant les agents sur les choix les plus oppotuns, en alertant la hiérarchie en cas de soupçons ou d'irrégularités avérées ;
- Participer, en lien avec les agents intervenant dans le processus achat, à la détermination de l'ingénierie contractuelle et de la procédure de passation adaptée aux spécificités de chaque achat, au regard des besoin et de la stratégie achat adaptée ;
- Préparer la mise en oeuvre des procédures dans le respect du calendrier prévisionnel ;
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises, y compris la convention de groupement s'il y a lieu, apporter un regard critique sur les pièces techniques ;
- Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification.) sur le profil acheteur ;
- Ouvrir les plis réceptionnés, analyser les candidatures ;
- Participer à l'analyse des offres et valider la cohérence et la régularité des grilles d'analyse, rédiger les demandes de régularisation/précisions et contribuer aux négociations s'il y a lieu ;
- Etablir les rapports de présentation des procédures ;
- Superviser l'achèvement de la procédure (déterminer et vérifier les pièces attributaire, fournir les éléments justificatifs de rejet aux candidats non retenus, vérifier les pièces du marché avant notification) ;
- Contribuer à la prévention et à la résolution des contentieux.

Exécution des contrats de la commande publique :
Suivre l'exécution des contrats de la commande publique en lien avec les agents intervenant dans le processus achat (sous-traitance, avance, cession de créances, rédiger les avenants, valider les révisions des prix, participer à la résolution des difficultés d'exécution, etc.)

Veille juridique et conseil :
- Assurer la veille juridique de la commande publique ;
- Participer à la rédaction et mise en place de la directive interne commande publique.

- Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles. Les missions du SGC couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Il assure les missions mentionnées au bénéfice d'environ un millier d'agents se répartissant sur dix implantations dans le département.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en oeuvre les stratégies permettant d'assurer l'adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l'État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental.