Attaché de Presse H/F

Clermont Auvergne Volcans

Intitulé du poste : Attaché-e de presse / Qualification du poste : Catégorie : Agent de Maîtrise / Échelon : 2.1 / Indice : 1700

Positionnement et responsabilités du poste dans l'organisation
Sous la responsabilité de la Responsable du pôle marketing et communication, l'attaché-e de presse contribue à la promotion du territoire Clermont Auvergne Volcans à travers la conception, la mise en oeuvre et le suivi de la stratégie de relations presse, en cohérence avec le plan d'actions annuel et les orientations régionales et départementales.
Il/elle assure également une mission secondaire en communication interne, visant à renforcer la cohésion et la circulation d'information au sein de la structure et auprès de ses instances décisionnelles.

MISSION PRINCIPALE : RELATIONS PRESSE
1. Stratégie presse : Participer à l'élaboration de la stratégie presse de l'Office de Tourisme, en lien avec la stratégie de communication globale ; Contribuer à la définition des objectifs, messages clés et priorités éditoriales ; Développer la visibilité de la destination à l'échelle nationale et internationale, en renforçant les relations avec les médias étrangers et en intégrant des actions spécifiques vers les marchés touristiques prioritaires ; Assurer le suivi du budget presse, en lien avec la responsable du pôle.
2. Production éditoriale RP : Rédiger et diffuser les communiqués et dossiers de presse ; Élaborer un rétroplanning éditorial en lien avec les saisons touristiques, animations et nouveautés ; Garantir la cohérence éditoriale et le respect de la ligne de communication institutionnelle.
3. Relations avec les médias Maintenir, enrichir et qualifier le fichier presse (local, régional, régional, national, international et spécialisé) ; Entretenir et développer les relations avec les journalistes, correspondants locaux, attachés de presse partenaires et rédactions nationales et internationales ; Développer et entretenir des relations régulières avec les instances presse publiques : AURA Tourisme, Conseil départemental du Puy-de-Dôme (CD63), ADN Tourisme, Atout France, etc... ; Assurer le traitement des sollicitations presse : réponses, interviews, demandes d'informations.
4. Accueils presse Organiser les accueils presse : constitution des programmes, coordination avec le service réceptif, réservations, logistique ; Accompagner les journalistes sur le terrain si nécessaire
5. Événements et relations publiques Participer à l'organisation et à l'animation des conférences de presse, inaugurations et événements professionnels ; Représenter l'Office lors de rencontres presse ou événements métiers (réseaux ADN Tourisme, Club Presse des OT de France, Atout France, AURA Tourisme.).
6. Veille et suivi des retombées Assurer une veille médiatique active sur le territoire, les tendances touristiques et l'actualité RP ; Gérer le suivi des retombées presse et produire des bilans réguliers : quantitatifs, qualitatifs et analytiques.

MISSIONS SECONDAIRES :
1. Communication Interne : Contribuer à la rédaction et la diffusion des supports de communication interne : lettres internes, notes d'information, actualités RH ou projets internes ; Participer à la structuration des outils internes : newsletter interne, documents de ressources, supports de présentation auprès des instances décisionnelles de l'Office de Tourisme ; Participer à l'animation de la communication interne en lien avec la direction et les chefs de service ; Assurer un rôle de relais d'information entre les services, notamment sur les temps forts de l'Office.
2. Appui au suivi des conventions "Grands Sites" : En lien avec le service Partenariats / Animation de réseau, l'attaché-e de presse : participe à la collecte et à la synthèse des éléments de bilan de l'année N ; analyse les actions menées ; rédige les documents de restitution et de projection pour l'année N+1
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