Les missions du poste

Assistant(e) de direction / comptabilité

Les missions principales :

Assurer le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l'entreprise en accompagnant la Direction Générale dans la gestion quotidienne et en garantissant la fiabilité du suivi comptable.
Poste clé au coeur de l'entreprise, combinant organisation, gestion et confidentialité.

Responsabilités principales Assistance de Direction :

* Gestion de l'agenda et organisation des réunions
* Préparation de dossiers et supports pour la direction
* Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
* Gestion et suivi des contrats, assurances et documents juridiques
* Interface avec partenaires, fournisseurs et prestataires
* Organisation d'événements internes ou professionnels

Comptabilité / Gestion :

* Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs
* Suivi des règlements et relances clients
* Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable
* Suivi de la trésorerie
* Contrôle des notes de frais
* Participation au suivi budgétaire

Administration des ventes (support) :

* Création et suivi des dossiers clients
* Suivi administratif des commandes
* Coordination avec les équipes commerciales et production

Le profil recherché

Profil recherché

Formation :

* Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité ou assistanat de direction

Expérience :

* 5 à 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
* Expérience en PME appréciée

Compétences :

* Bonne maîtrise des bases comptables
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Organisation et gestion des priorités
* Qualités rédactionnelles
* Sens de la confidentialité
* Maitrise de l'outil Pennylane

Qualités personnelles :

* Rigueur
* Autonomie
* Sens du service
* Polyvalence
* Esprit d'initiative