Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de La-Roche-Sur-Yon H/F

Direction des services judiciaires - CA POITIERS

1 poste susceptible d'être vacant au 1er septembre 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le ou la secrétaire administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il (elle) peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il (elle) peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales:

1- Direction/ Administration / Gestion:

a/ secrétariat de la Présidence

· Accueil physique et téléphonique avec limitation d'accès à la présidence

· Gestion partagée de l'agenda de la présidence et des audiences

· Préparation, rédaction et transmission des ordonnances présidentielles et des ordonnances rectificatives

· Préparation et enregistrement des congés des magistrats (PILOT)

· Préparation mensuelle des astreintes des magistrats du siège et des MTT

· Gestion des dossiers administratifs des assistants de justice, des juristes assistants et des chargés de mission

· Participation au recrutement des assesseurs CIVI, juristes assistants, assistants de justice, stagiaires, assesseurs à la commission de discipline de la maison d'arrêt

· Gestion des invitations aux audience solennelles en lien avec la chargée de mission

· Tri du courrier réceptionné, rédaction et préparation des courriers pour la Présidente

· Planification des audiences et de l'occupation des salles d'audience (PILOT)

· Gestion des visio-conférences

b/cellule budgétaire d'arrondissement:

· Interface entre les services et interlocuteur du SAR en matière budgétaire

· Gestion des stocks et préparation des commandes

· Préparation et passation de commandes via la carte achat

· Gestion des livraisons

· Etablissement et enregistrement sur Chorus formulaire des demandes d'achat et des services faits

· Tenue du tableau de suivi de gestion d'arrondissement, suivi des mises en paiement et vérification de concordance avec les restitutions Chorus

· Etablissement du budget de la juridiction en soutien à la directrice de greffe

· Centralisation, étude et présentation à l'arbitrage des demandes budgétaires, de la répartition de la dotation et des demandes complémentaires

2- Logistique / Fonctionnement

· Participation au suivi d'exécution de certains marchés : nettoyage, maintenance multi-technique...

· Pilotage logistique d'événements