Gestionnaire Greffe - Cp Nantes - Qma H/F

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

L'agent en poste au greffe, affecté au pôle application des peines, assure le suivi et la gestion de la situation pénale des personnes écrouées condamnées, détenues ou en aménagement de peine. Il a pour principale mission la gestion de l'individualisation de la peine, leur situation administrative et la saisie des décisions de justice sur les fiches pénales.

Sous la responsabilité du responsable du greffe du Centre Pénitentiaire et du responsable d'antenne greffe Maison d'Arrêt, le personnel affecté au service sera amené à connaître les trois pôles qui le compose: secrétariat, application des peines et exécution des peines.

Des permanences le samedi matin devront être assurées (planning préétabli).

Description des activités et tâches relevant du poste:

Domaine d'activité n°1: Secrétariat

- Gestion de la boite mail du service; gestion du courrier (interne et externe); gestion de standard téléphonique;
- Impression et suivi de documents en provenance des tribunaux;
- Gestion de stock des fournitures pour le service;
- Gestion des dossiers d'orientations
- Suivre les départs et retours des différents établissements médicaux
- Enregistrer et préparer les consultations de dossiers par les personnes détenues
- Editer des documents pour les SPIP et les avocats

Domaine d'activité n°2: Application des peines

- Identifier les dossiers définitifs et les traiter
- Programmer les CAP et préparer les dossiers
- Assister le JAP lors de la CAP
- Traiter les dossiers après CAP
- Gestion des dossiers du débat contradictoire
- Être en capacité de saisir des décisions de justice dans GENESIS
- Travailler en liaison avec le greffe du Service d'Application des Peines
- Traiter les voies de recours, établir les statistiques concernant les différents CAP et les aménagements des peines
- Gérer les demandes de cartes nationales d'identités des personnes détenues en lien avec le SPIP et la Préfecture
- Gérer l'affiliation des personnes détenues à la CPAM dédiée

Domaine d'activité n°3 : Exécution des peines

- Accomplir les formalités d'écrou (écrou et levée d'écrou)
- Gérer les mouvements externes et intra-bâtiment des personnes détenus
- Gestion des départs/retours d'audiences (éditions des documents)
- Saisi de décisions de justice dans GENESIS
- Programmation de visioconférences sur ROMEO
- Traitement des voies de recours
- Préparation des dossiers libérables
- Édition des documents pour les CPU arrivant
- Travailler en liaison avec le greffe du Service d'Application des Peines. Tenir à jour les registres réglementaires.

Composition et effectifs du service: Un Attaché responsable du service, 2 SA chef d'antenne et adjointe, 5 adjoints administratifs, 5 personnels de surveillance.

Votre hiérarchie: Les SA responsables d'antenne du greffe du QMA - l'attaché responsable du greffe CP.

Vos interlocuteurs métiers: L'encadrement du QMA, les juges d'application des peines.