Pas de salaire renseigné
Gestionnaire - Spip 85 - Ra les Sables d'Olonne H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Les Sables-d'Olonne - 85
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le gestionnaire secrétariat accueil, AA titulaire de la fonction publique, est placé sous l'autorité de la direction du SPIP de la Vendée et en lien avec son supérieur hiérarchique, assure la gestion du secrétariat et de l'accueil du public.
Ses principales missions sont les suivantes :
- L'accueil du public: physique, téléphonique, orientation vers le CPIP concerné, prise de messages et de notes.
- La constitution des dossiers des Personnes Placées Sous-main de Justice: Prise en charge, suspension, transfert et archivage.
- La gestion du courrier.
- Les comptes rendus de réunions.
- La gestion du logiciel APPI / PRISME.
- Le lien avec le Service d'Application des Peines.
- La tenue de tableaux de bords et des statistiques.
- La tenue du commun avec enregistrement des documents et archivage.
- La participation à la gestion du matériel et bâtimentaire en lien avec l'économat et la Direction.
En fonctions annexes:
- Références (APPI, Infocentre).
- Référence AA module SSR.
- Référence AA stage citoyenneté.
- Référence AA TIG.
Composition et effectifs du service: Le SPIP de Vendée est composé d'un siège départemental, d'une antenne mixte La Roche sur Yon- Fontenay le Comte (comportant deux RA distinctes RA La Roche sur Yon et RA Fontenay le Comte) et d'une antenne milieu ouvert Les Sables d'Olonne. Le SPIP 85 compte 49 agents au 1er janvier 2025
Votre hiérarchie: La Directrice du SPIP de Vendée, le Directeur adjoint du SPIP de Vendée, la Directrice de l'antenne des Sables d'Olonne.
Vos interlocuteurs métiers : Les services du SAP.
Le profil recherché
- Connaissance sur les statuts FP
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance sur l'environnement professionnel
- Connaissance des logiciels APPI / PRISME
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens du travail en équipe et en réseau
- Réactivité
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Faire preuve d'écoute et de distanciation
- Rigueur
Savoir-faire :
- Sens du dialogue
- Capacité rédactionnelle
- Polyvalence
- Savoir rendre compte
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui
Offres de formation associées à votre prise de poste: En fonction du calendrier de formation.
Perspectives d'évolution professionnelle: Non renseignées.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Groupe IFSE : 2
Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de la Vendée
41 boulevard d'Angleterre
CS 40386
85010 La Roche-sur-Yon.
Antenne Locale d'insertion et probation Les Sables d'Olonne
6 rue Amédée GORDINI
CS 33472
85109 les sables d'Olonne
POSTE LOCALISE : Les SABLES D'OLONNE.
Publiée le 11/03/2026 - Réf : 2026-2196674
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