Hôte d'Accueil - Assistant Transaction H/F Citya Immobilier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.

Au coeur de notre agence, vous êtes le premier interlocuteur des clients en qualité d'hôte d'accueil.

Vous êtes en charge de :

- Accueillir les clients en agence
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les communications aux différents services
- Apporter votre soutien sur des tâches administratives

Votre double casquette, vous donne aussi l'opportunité (au sein d'une équipe composée de Négociateurs/trices) d'être en charge de :
- Traiter les appels téléphoniques
- Prendre les rendez-vous pour les négociateurs
- Accueillir et renseigner les Clients
- Préparer et gérer les annonces publicitaires sur les supports média et vitrine
- Préparer et enregistrer les mandats
- Rédiger et gérer les compromis (SRU, notaire, registre...)
- Veiller à la facturation notaires et acquéreurs
- Gérer les divers courriers