Agent Comptable et Administratif - Com. Com. Vallée de Saint-Amarin H/F

Structures de coopération territoriale

Être garant de la sincérité de la comptabilité-ordonnateur de la CCVSA.
Participer à l'élaboration du budget primitif.
Assurer le paiement des factures et l'enregistrement des recettes, tenir une régie de recettes et assurer les tâches administratives du Service Enfance, afin d'assurer un service à la population de qualité.
S'assurer que les consommations budgétaires respectent les crédits votés et alerter la Directrice Générale adjointe en charge des finances, des écarts éventuels constatés.

Assure la réception, le traitement, la vérification et le classement des pièces comptables du Service Enfance :
- Effectue la facturation et les relances aux usagers et Tiers des ACEM et du Multi-Accueil (après vérification et suivi des heures de présence enfant),
- Effectue les titres pour les impayés des usagers des ACEM et du Multi-Accueil,
- Encaisse les différents règlements des usagers et prestataires,
- Élabore, saisit et contrôle des titres et mandats du service (CE, prestataires extérieurs),
- Effectue le suivi budgétaire du budget du service Enfance tout au long de l'année et communique un état de suivi trimestriellement aux différentes Unités,
- Participe à l'élaboration du budget du Service Enfance, en lien avec la Responsable du Service et le Responsable financier,
- Vérifie l'imputation comptable et établi les titres et mandats sur la base des pièces justificatives,
- Suivre les immobilisations : émettre les mandats et titres relatifs à l'amortissement des immobilisations et des subventions d'investissement,
- Assurer le suivi des déclarations du FCTVA,
- Assurer les travaux et écritures de clôture budgétaire du budget Enfance,
- Effectue les calculs concernant la refacturation de la prestation périscolaire aux Communes.

Assure et traite le suivi des demandes justificatives CAF et du Conseil Départemental :
- Participe au suivi des « heures/enfants » en lien direct avec les ACEM, le Multi-Accueil et la CAF,
- Assure le suivi des facturations (familles sous protocole et Aides aux Temps Libres) en l'absence des responsables des structures,
- Complète les documents CAF obligatoires (prévisionnels et réels) pour les 3 Unités dans les délais imposés,
- Assure le suivi des financements et subventions perçus par les différents organismes (CAF, CEA).

Assure le traitement des pièces administratives du Service (courriers, préparation de commissions, etc.) :
- Rédaction des bordereaux d'envoi, vérification des courriers, mise en page,
- Classements des pièces administratives.

Peut assurer toutes tâches d'accueil et de secrétariat administratif demandés par la Direction :
- Accueil et orientation du public, accueil téléphonique, mise en forme de divers courriers administratifs.