Assistant Administratif Formation H/F

Ras Services

La mission :
Au sein du Service Formation et en lien direct avec la Responsable Formation, vous intégrez une équipe de 5 personnes et vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière de la formation des intérimaires. Dans ce rôle, vous interviendrez sur :

Montage et suivi administratif des dossiers formation intérimaires : constitution, saisie dans notre logiciel, relance auprès des agences et organismes de formation (téléphone ou email).

Validation des factures : contrôle de la conformité, suivi et validation dans le respect des procédures internes.

Production et pilotage des demandes de remboursements auprès de l'OPCO et organismes financeurs.

Suivi financier : collaboration étroite avec le service comptabilité pour garantir le bon suivi des remboursements.

Veille et optimisation : contribuer à l'amélioration des process de gestion et assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à la formation.

Reporting et analyses : contribuer à la mise en place d'indicateurs clés liés à l'activité formation (taux de prise en charge, coûts, délais de remboursement) et les animer.

En lien direct avec nos agences et nos partenaires, vous êtes le garant de la gestion administrative et financière des formations intérimaires.
Le profil recherché :
Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent, vous disposez de bases solides en organisation et en gestion administrative.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans en gestion de la formation professionnelle, idéalement acquise au sein d'une société de travail temporaire, d'un organisme de formation ou d'un OPCO.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, avec une bonne pratique d'Excel (suivi de données, tableaux, reporting).

Une connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, plan de développement des compétences.) ainsi que des notions comptables constitue un réel atout.

À l'aise avec les chiffres, vous appréciez l'analyse de données et la production de reportings fiables et structurés.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité capable d'allier rigueur, sens du service et dynamisme :

Rigueur et sens du détail : vous savez sécuriser vos dossiers et respecter les procédures.

Excellentes capacités de communication : à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, vous savez adapter votre discours à vos interlocuteurs (agences, partenaires, OPCO, service compta).

Esprit d'équipe et collaboration : vous aimez travailler en transversalité et créer du lien avec différents services.

Chez R.A.S Intérim, le bien-être de nos collaborateurs est au coeur de nos valeurs. Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail épanouissant en mettant en avant les principes suivants :

Dépassement : ambition, initiative, investissement professionnel.

Équipe : solidarité, considération, démarche collective.

Qualité : rigueur, satisfaction client.

Engagement : intégrité, respect des accords passés.

Reconnaissance : respect et valorisation des résultats, reconnaître ses erreurs.

Rejoignez-nous et bénéficiez d'un parcours d'intégration complet.

Parce que votre réussite nous tient à coeur, nous vous accompagnons dès votre arrivée avec une formation adaptée.

Formation initiale : dans le mois suivant votre prise de poste, une formation sera dispensée à notre siège social de Lyon durant une semaine pour faciliter votre intégration. Nous prenons en charge l'organisation.

Informations utiles :

Horaires : 37 heures par semaine avec un RTT par mois (lundi au vendredi, 08h30 - 17h30).

Lieu : 10 rue Jean Marcuit - 69009 Lyon.

Avantages : tickets restaurant et remboursement à 50 % de l'abonnement de transport ou participation financière pour le stationnement.

Rémunération : selon profil (25-27 K€) + primes + avantages.

Environnement de travail : spacieux et lumineux.