Agent d'Accueil et Support Administratif et Logistique H/F

SIEML

Dans la cadre d'une création de poste, le Siéml recrute un-e agent.e d'accueil et support administratif et logistique au sein du pôle Conseil, Organisation et Ressources.
Vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique du Siéml et apporterez un soutien administratif et logistique au sein de l'unité des moyens généraux.

VOS MISSIONS
+ Accueil physique et téléphonique du Siéml :
- Accueillir et orienter les visiteurs vers les bons interlocuteurs ;
- Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques et assurer la prise de message en cas d'absence ;
- Assurer la réception des fournitures : vérification et signature des bons de livraison ;
+ Traitement du courrier et colis :
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis.
+ Appui administratif :
- Rédiger des courriers et documents divers ;
- Suivre et actualiser des tableaux de bord ;
- Réaliser diverses tâches administratives : création de formulaires, rédaction de courriers, mise en forme de documents, saisie de données ;
- Traiter, contrôler le logiciel de badgeage (oubli pointage, absence.) et assurer la gestion des accès
- Suivre le planning de réservation de salles du site.
+ Soutien logistique :
- Suivre les stocks de fournitures ;
- Assurer la gestion et le suivi des machines à café : veiller au stock (café, filtres.) et garantir la bonne tenue des différents espaces ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
- Participer à l'organisation logistique d'évènements et réunions : préparation de salles, mise en place du mobilier.
+ Contraintes du poste :
- Horaires fixes : 8h30/12h - 13h30/17h30 du lundi au jeudi et 8h/12h 13h30/17h le vendredi
- Présentiel à l'accueil obligatoire et poste statique.

CDD de 3/4 mois avec possibilité de titularisation. Poste à pourvoir pour le 26/05/26.

Lieu d'affectation : Dans le cadre d'un projet de rénovation et d'extension de ses locaux, le Siéml a procédé au déménagement temporaire de son siège le 9 février 2026. Les équipes sont ainsi accueillies pendant une durée prévisionnelle de 18 mois, sur un site provisoire situé à Angers - 122 rue du château d'Orgemont. La réintégration du siège social à Écouflant - 9 route de la Confluence - est prévue pour novembre 2027, à l'issue des travaux.