Alternance - Assistant d'Exploitation - Bachelor Ressources Humaines H/F Totem Formation

VOS MISSIONS

Au sein de l'équipe, vous interviendrez sur plusieurs missions liées aux ressources humaines, à l'organisation des équipes et au suivi administratif.

RECRUTEMENT & ADMINISTRATION DU PERSONNEL

* Participer au processus de recrutement : tri des CV, pré-qualifications téléphoniques, planification des entretiens
* Assurer le lien avec les partenaires de recrutement
* Constituer et suivre les dossiers du personnel
* Participer à la rédaction des contrats de travail
* Préparer les éléments variables de paie
* Organiser les visites médicales et suivre les obligations administratives


SUIVI DES SALARIÉS

* Être un relais administratif entre la Responsable et les intervenants
* Suivre les absences, congés et remplacements
* Participer à la planification des entretiens annuels et professionnels


ORGANISATION & PLANIFICATION

* Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings
* Aider à l'affectation des salariés chez les clients
* Mettre en place les prestations (documents qualité, cahier de liaison...)
* Participer au suivi qualité et à la gestion des réclamations clients


PARTICIPATION AU DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (MISSIONS SECONDAIRES)

* Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux
* Aider à l'élaboration des devis
* Contribuer à la rédaction des contrats clients
* Assurer le suivi administratif des dossiers clients
* Participer aux actions de développement commercial