Assistant de Gestion H/F

Terratis

---Objectif du poste---
Rattaché-e à la Direction, l'assistant-e de gestion apporte un appui à la gestion quotidienne de l'entreprise et au suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités.
Le poste est à l'interface entre la direction, les équipes internes et les consultants externalisés (DAF, RH). Il vise à assurer la fluidité administrative et la coordination des sujets liés à la gestion du personnel, aux aspects pré-comptables et juridiques, avec une posture d'écoute et de disponibilité auprès des équipes.

---Missions---
- Ressources humaines : Suivi administratif du personnel (35%)
Accompagner les recrutements et assurer le suivi administratif du personnel. Gérer les processus d'on-boarding et d'off-boarding. Assurer le suivi des feuilles de temps et préparer les éléments variables de paie, contrôler les bulletins et suivre le processus jusqu'au règlement des salaires. Suivre les entretiens annuels et coordonner les formations internes. Mettre à jour les documents RH et gérer l'administration des intérimaires. Contribuer à une communication interne fluide en lien avec la Direction, la DRH externalisée et le cabinet de paie.

- Mise en conformité et gestion administrative (10%)
Gérer les relations avec les administrations et veiller à la conformité réglementaire (registre du personnel, DUERP, etc.). Structurer et centraliser les documents administratifs, juridiques, comptables et RH. Mettre en place des outils de suivi et assurer un appui juridique simple (suivi de contrats et formalités).

- Office management (5%)
Superviser les services généraux, accompagner les évolutions organisationnelles et assurer l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier.

- Suivi pré-comptable et pré-finance (50%)
Contrôler les notes de frais, saisir les pièces comptables et réaliser les rapprochements bancaires. Suivre la comptabilité analytique et la trésorerie en lien avec la DAF. Assurer le suivi de la facturation et des paiements (achats/ventes), relancer les créances impayées et coordonner les échanges avec le cabinet comptable.
La connaissance de la gestion analytique est indispensable pour le poste

---Profil recherché---
Formation ou expérience en gestion administrative, comptable et/ ou RH.
Une expérience professionnelle de 5 ans minimum est demandée sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Suite Google, outil gestion comptable ou SIRH).
Une première expérience avec un outils de suivi comptable (Pennylane ou autre), et un outil de suivi RH (Eurecia, Silae, Payfit ou autre) est demandée

---Compétences personnelles---
Rigueur, organisation et sens des priorités.

Ce poste requiert une grande autonomie. Vous serez amené(e) à anticiper, organiser et traiter de nombreux dossiers en toute indépendance.
Vous devrez également faire preuve de discernement pour identifier les situations nécessitant une validation ou une décision de la direction. Cette capacité de jugement est essentielle pour réussir dans ce rôle.
Capacité d'écoute, esprit collaboratif et discrétion.
Intérêt pour l'environnement, l'innovation et les projets à impact positif.

---Conditions de travail---
Temps plein, possibilité temps partiel 80-90%
Lieu : sur site uniquement au 41 rue Yves Montand 34080 Montpellier
Début : au plus tôt (mars 2026)