Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F

France Travail

Poste à pourvoir dès que possible.

En collaboration avec les différentes entreprises membres de la coopérative de construction, vous avez pour mission d'offrir une offre globale et de qualité à notre clientèle de particuliers et de professionnels

En assistanat administratif et commercial, vous :
- effectuez l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des mails ;
- identifiez le besoin client et transférez les éléments au référent commercial ;
- récoltez l'ensemble des devis transmis par les entreprises de la coopérative, contrôlez les éléments estimatifs et quantitatifs et saisissez l'offre globale ;
- contrôlez les besoins en quantité de matériaux et établissez les bons de commande pour la réalisation des chantiers ;
- apportez un appui administratif dans le suivi des chantiers (préparation des réunions de chantier, état d'avancement, échéanciers, ...) ;
- constituez les dossiers techniques obligatoires : contrat de construction(contractant général ou CCMI), déclarations d'ouverture des travaux (DOC),dossier des ouvrages exécutés (DOE),
- constituez les dossiers de demandes de branchements (eau, électricité, téléphonie), les dossiers de primes CEE
- constituez les différents dossiers de garanties et apportez les différents éléments demandés par les garants ;
- assurez le suivi d'un dossier d'appel d'offre public et privé (chiffrage, réponse, ...)
- gérez le suivi d'un dossier client sur notre logiciel PROGEMI
- entretenez une relation continue avec les entreprises associées de la coopérative, organisez les réunions, rédigez les comptes rendus, organisez l'assemblée générale, gérez les dossiers d'entrées et de sorties des associés dans la coopérative
- assurez la communication (salon de l'habitat, page Facebook, voeux, ...).

En assistanat comptabilité et gestion, vous :
- établissez les factures clients et règlements fournisseurs ;
- procédez au contrôle et la saisie des factures et règlements ;
- effectuez le rapprochement bancaire et les déclarations de TVA ;
- suivez les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) et réalisez les balances des impayés ;
- concevez et mettez à jour des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, indicateurs, procédures) afin de suivre la rentabilité et les échéanciers des chantiers.