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Secrétaire Polyvalent H/F

Jaubert

  • Saint-Maime - 04
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

À propos du poste :
Nous recherchons un ou une secrétaire polyvalent(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et travailler en collaboration avec le chef d'entreprise et la gestionnaire. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos activités.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
Facturation, devis
Encaissements et saisies encaissement
Gestion des mails et prise de rendez-vous dans l'agenda électronique Gmail
Rédaction, saisie et classement des documents administratifs
Suivi des dossiers administratifs
Assistance administrative générale à la direction

Profil recherché :
Formation en secrétariat, administration ou équivalent
Expérience exigée sur un poste similaire
Maitrise des outils bureautique (word, excel, gmail.)
Bonne expression écrite et orale
Sens de l'organisation, discrétion et autonomie
Polyvalence
Notion de comptabilité

Conditions :
CDI
Temps plein à 39H du lundi au jeudi de 8h à 12 h et de 14h à 18h le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h (horaires non négociables)
Salaire brut mensuel : 2131.37€
Lieu de travail : Saint Maime

CV et lettre de motivation obligatoire à l'attention de Mme Bonaïti Isabelle, toute candidature incomplète ne sera pas retenue.
Merci d'insérer votre lettre à la suite de votre CV, dans le même pdf.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

La carte

264 Le Fosson

04300 Saint-Maime

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Publiée le 10/03/2026 - Réf : 205FLDW

Secrétaire Polyvalent H/F

Jaubert
  • Saint-Maime - 04
  • CDI
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