Secrétaire Administratif Secteur Caen H/F

Rectorat de L'academie de Normandie

Autorité hiérarchique : Chef d'établissement en collège ou Lycée/Lycée Professionnel
Affectation : en collège ou Lycée/Lycée professionnel

Relations avec les partenaires de l'établissement :
. Agence comptable de rattachement
. Collectivités Territoriale de rattachement

Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
- Assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance. Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi, classement, archivage),
- Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement. Effectuer les opérations de la régie de recettes (encaissement et suivi du registre)
- Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
- Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
- Établissement des documents financiers
- Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
- Appui administratif : aide dans le pilotage de la maitrise des risques comptables et financiers (préparation des réunions et calendriers, mise à jour des fiches de procédures, etc.)
- Suivre les contrats passés avec les fournisseurs
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
- Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
- Entretenir des relations avec les partenaires.

Conditions particulières d'exercice :

Les secrétaires d'intendance sont placés sous la responsabilité du chef d'établissement où ils exercent et sont soumis à son autorité et au règlement intérieur de l'établissement.
Dans le cadre de ses fonctions, l'agent est tenu au respect des mêmes obligations que les titulaires de la fonction publique, au principe de laïcité, au respect de l'individu et doit se comporter de façon éthique et responsable.

Profil recherché :

Vous êtes titulaires d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative ou secrétariat ou vous disposez d'une expérience équivalente dans le domaine du secrétariat.

Vous avez un bon relationnel et une capacité d'organisation, de prise d'initiatives et d'anticipation. Vous avez également des qualités rédactionnelles.