Assistant de Direction H/F Safran

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.

Safran Aircraft Engines est une société du Groupe Safran. Porté par près de 15 000 collaborateurs répartis sur 31 sites dans 9 pays, Safran Aircraft Engines (SAE) est un motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans. Nous concevons, développons, produisons et commercialisons, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils ou militaires, ainsi que pour les satellites.

Nous recherchons, au sein de la division Support et Services, un/e Assistant/e de Direction. dont la mission s'effectue au sein des équipes de la direction Transformation et Progrès.

Les missions principales sont les suivantes :

1. SSE, aménagements des espaces de travail et qualité de vie au travail (QVT)
1.1. Piloter les actions relatives aux domaines de la santé, de la sécurité et de l'environnement de travail.
1.2. Plus spécifiquement, organiser les inspections générales planifiées (IGP) et piloter / réaliser l'ensemble des actions qui en découlent. S'assurer du bon avancement des demandes de travaux ou d'intervention correspondantes.
1.3. Faire des propositions d'aménagement des zones de travail, d'implantation des bureaux, d'ajout ou de suppression de matériel (meuble, équipements de bureaux, moyens informatiques, téléphonie...) ; veiller à la signalétique afin qu'elle soit toujours à jour.
1.4. Aménager les lieux de convivialité (repos, café...)
1.5. Si besoin, organiser les déménagements en coordination avec les moyens généraux du site et suivre les travaux.
1.6. Recueillir le retour des équipes sous forme de questionnaire de QVT.
1.7. Accueillir les nouveaux embauchés (badge, cantine...), mallette d'accueil.
1.8. Assurer la fonction d'Office Manager dans les zones de travail de la direction

2. Informatisation
2.1. Gérer le parc informatique, faciliter l'équipement des nouveaux arrivants en matériel informatique, téléphone...
2.2. Relayer la formation et les bonnes pratiques sur Office 365 (Teams, Yammer...).

3. Vie quotidienne des équipes
3.1. Assurer l'accueil & l'orientation des clients internes, nouveaux embauchés et visiteurs, et la préparation en amont
3.2. Gérer les stocks et le réapprovisionnement en fournitures. (suivi des stocks, et des budgets, commandes)
3.3. Gérer les agendas des managers, avec la mise en place de réunions récurrentes et le suivi des absences (congés, missions...).
3.4. Faciliter l'organisation des réunions des directions et organiser les évènements des directions (séminaires internes/externes, rencontres clients, partenaires)
3.5. Gérer les archives (processus sous GDA).
3.6. Apporter une aide à l'organisation des missions des équipiers (voyages, hôtels, visas, lien avec l'agence de voyage...).