Directeur·trice des Services de Greffe - Chef de Service - Tribunal Judiciaire de Carcassonne H/F

Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER

La/Le directrice/eur des services de greffe judiciaires est chargé(e) de l'administration, la direction et la gestion de l'ensemble des services d'une chaîne (civile ou pénale) et comprenant une équipe composée de 20 agents minimum. Il/Elle a également en charge la tenue et la remontée des statistiques des services dont il/elle aura la charge. Il/Elle peut être amené(e) à suppléer ses collègues dans leur fonction.

Il/Elle exerce ses fonctions au sein du pôle direction, administration et gestion, sous l'autorité hiérarchique de la directrice de greffe du tribunal judiciaire. Il/Elle assiste cette dernière et a vocation à la suppléer en cas d'absence ou empêchement;

1 - Direction, administration et gestion
Organisation et coordination des services de la chaine : animation des différentes équipes,
conduite des réunions de service d'information, de travail... ;
Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et
quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement les actions
correctives ;
Gestion des conflits et arbitrage ;
Elaboration de projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le
projet, rendre compte
Rédaction de rapports, notes et courriers ;
Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord ;
Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services de
la chaine civile ;

2 - Ressources humaines :
Gestion du temps de travail : heures supplémentaires, débit crédit, suivi des congés, autorisation d'absences... via le logiciel Horoquartz;
Gestion des effectifs des services de la chaine dont il/elle a la charge : évaluation de la charge
de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés,
stagiaires, contractuel en lien avec le chef de greffe ;
Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins
du service, établissement des fiches de poste..;
Evaluation des agents de la chaine et recensement des besoins en formation ;

3 - Logistique fonctionnement :
Gestion de la sécurité informatique, administration et suivi des logiciels utilisés au sein de
la chaîne dont il/elle a la charge : mise à jour des trames en fonction des évolutions législatives et
règlementaires, gestion des droits, suivi des évolutions
Veille juridique, aide à la mise en oeuvre des réformes
Gestion et conservation des minutes et des archives ;
Gestion des archives : tri des boîtes d'archives, établissement bordereaux de versement et d'élimination, organisation des opérations de destruction et de reversement aux archives départementales

Cette fiche de poste est susceptible d'évolution en fonction