Assistante Administrative - Assistant Administratif et RH de Proximité - Dir-Sg Paris - Ile de France H/F

Service Public

Vos activités principales

Assurer la gestion des ressources humaines de proximité des agents de la Délégation interrégionale Paris Ile-de-France

Missions principales

1- Ressources humaines :

· Diffuser les informations provenant des services parisiens (recrutements, concours, promotions, entretiens professionnels annuels), recueillir les avis et arbitrages requis et organiser le retour d'informations auprès des services dans les délais impartis;

· Assurer la gestion administrative des agents titulaires et non titulaires (contractuels, apprentis, stagiaires): recrutement, accueil, suivi des positions administratives, des absences, des accidents de service/de trajets et maladie professionnelle, du télétravail, renouvellement des contrats;

· Ecouter, renseigner, conseiller et accompagner les agents au quotidien;

· Répondre aux sollicitations des services parisiens sur divers sujets: les questions statutaires, suivi des astreintes, recensement des grévistes, congés bonifiés ...;

· Être un relai entre les agents et les services parisiens (DRH-AC, BCAR, BAEP);

· Assurer la gestion administrative des déplacements en soutien à l'assistante administrative et logistique : réservations de transport et d'hôtels, traitement des états de frais dans Chorus DT, établissement des ordres de mission permanents et ponctuels et habilitations à conduire...

Missions mutualisées

2- Activités mutualisées au sein de l'État-major

· Assurer l'accueil physique et téléphonique;

· Gérer le stock des fournitures techniques et administratives (commandes et livraisons), tenir l'inventaire, contrôler la consommation, gérer les consommables des imprimantes communes ;

· Gérer les clés et les badges d'accès au bâtiment;

· Préparer les salles pour les réunions, en lien avec l'agent logistique;

· Préparer et suivre les dossiers administratifsen fonction des besoins: courriers, prise de notes, prise de rendez-vous...)

· Classer et archiver les dossiers.

Modalités d'exercice des missions

Afin de garantir la continuité de service au sein de l'État-major, les missions seront exercées en trinôme avec les autres gestionnairessur l'ensemble des activités afin de pallier les éventuelles absences ou surcroit d'activité.