Responsable Administratif et Financier Immobilier Opéra H/F G2F Conseil

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens

Un Responsable administratif et financier F/H

Vous assurez la fiabilité des comptes de la société et supervisez une équipe de comptables mandants (copropriété et gérance) afin de garantir le respect des procédures internes, des délais et la fiabilité des comptes.

Vos missions principales :

Comptabilité générale et auxiliaire
- Superviser et valider les saisies comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses)
- Assurer la révision et la justification des comptes
- Établir les situations comptables intermédiaires et les arrêtés de comptes annuels
- Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec l'expert-comptable, préparer les contrôles de caisse de garantie, sous la supervision de la directrice Administrative et financière.

Comptabilité mandants (spécifique administration de biens)
-Tenir la comptabilité séparée des fonds mandants, conformément à la loi Hoguet et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972
-Gérer les comptes de gestion locative : encaissement des loyers, reversements aux propriétaires, quittancement
-Gérer les comptes de copropriété : appels de fonds, répartition des charges, reddition de comptes aux syndicats
-Assurer la sécurisation et la traçabilité des fonds détenus pour compte de tiers

Trésorerie et suivi bancaire
-Superviser les rapprochements bancaires (comptes propres et comptes mandants)
-Gérer les flux de trésorerie et anticiper les besoins en liquidités
-Assurer les relations avec les établissements bancaires

Fiscalité et obligations déclaratives
-Établir et déposer les déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CFE, CVAE, etc.)
-Veiller au respect des échéances fiscales et sociales
-Assurer une veille réglementaire en matière fiscale et comptable

Contrôle interne et management
-Définir et faire respecter les procédures comptables internes
-Encadrer et former l'équipe comptable (comptables, assistants comptables)
-Être l'interlocuteur privilégié de l'expert-comptable, du commissaire aux comptes et des administrations (impôts, URSSAF)

Reporting et pilotage
-Produire des tableaux de bord financiers à destination de la direction ou des clients
-Participer à l'élaboration budgétaire et au suivi des écarts
-Contribuer à l'amélioration des outils et processus comptables