Assistant de Direction H/F

Expectra

Le département CMS (Critical Mission Services) recherche un.e Assistant.e de service, basé.e à
Gennevilliers (92)

A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Tenue d'agendas et planification des réunions
- Préparation et organisation logistique de réunions internes ou externes (demandes d'accès, gestion des commandes...)
- Commande et mise à disposition de fournitures
- Demandes de services informatiques et gestion du parc informatique
- Demande d'accès aux zones à accès règlementé
- Support aux circuits des arrivés et départ en collaboration avec le bureau Sécurité
- Traitement des notes de frais et support aux collaborateurs dans l'utilisation de l'outil interne de gestion des déplacements
- Création de demandes d'achat dans l'outil SAP
- Support aux responsables de département/service pour le suivi mensuel des imputations avec saisie des heures
- Mise à jour de l'annuaire
- Traitement du courrier
- Préparation & participation aux évènements internes/externes
- Planification et organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger pour l'ensemble des équipes
- Support aux équipes et au management

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle selon votre expérience.