Cour d'Appel de Bourges - Directeur de Greffe H/F

Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

- recenser les besoins, les chiffres et demander des devis
- établir les prévisions et les demandes budgétaires
- établir les budgets prévisionnels
- suivre l'exécution, y compris saisines informatiques sur Chorus
- rendre compte de l'exécutionlors des assemblées générales
- établir le bilan annuel de gestion

Analyse des données statistiques

- recueillir l'ensemble des données
- établir une analyse des résultats annuels
- élaborer et tenir des tableaux de bord

Suivi de l'exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

- s'assurer du suivi contractuel et de la bonne exécution des prestations
- établir un échéancier de l'ensemble des contrats

2-Ressources Humaines / FormationGestion des effectifs / gestion des compétences

- évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles
- analyser les causes de l'absentéisme
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- établir des fiches de poste de chaque agent

Gestion du personnel / gestion du temps de travail

- constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
- assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d'absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative,
- établissement et/ou propositions d'évaluation professionnelle ...)
- élaborer les tableaux de permanence et de congés
- gérer les heures supplémentaires
- gérer les comptes épargne-temps
- gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes

Evaluation des personnels / gestion de la formation

- conduire les entretiens professionnels
- évaluer les personnels
- recenser les besoins de formation, prioriser les demandes
- organiser et suivre les stages interne et externe

3-Logistique/Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

- Identifier les besoins et participer l'établissement des demandes budgétaires
- gérer et suivre le dossier relatif à la commission communale de sécurité

Prévention et suivi de l'hygiène et la sécurité

- sensibiliser les personnels aux règles d'hygiène et de sécurité
- proposer les mesures nécessaires en la matière
- établir et contrôler la mise jour du document unique (DUERP)

Gestion des archives

- établir un plan de classement
- prendre attache avec le service des Archives Départementales
- vérifier que les services procèdent à leur archivage correctement et régulièrement
- procéder au tri des dossiers suivant les instructions de la circulaire
- effectuer annuellement les éliminations et les versements utiles