Assistant Administration Fournisseur H/F Expert & Manager

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le conseil et l'approvisionnement au sein du secteur de la viticulture, un Assistant Administration et Relation Fournisseurs H/F, à temps partiel (28h).

L'Assistant·e Administration, Qualité et Relations Fournisseurs contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant la gestion administrative, le traitement des factures fournisseurs, ainsi que la centralisation et le suivi des litiges clients et fournisseurs. Il·elle apporte également un soutien quotidien à l'équipe approvisionnement.

Accompagnant au quotidien les équipes sur l'ensemble des sujets liés à la facturation, relations fournisseurs et les litiges, il·elle contribue activement à l'amélioration continue des pratiques et des processus. Il·elle veille à la justesse et à la traçabilité des opérations, participe à la résolution des anomalies et non-conformités.

Sa mission s'inscrit dans une logique collective : assurer la fiabilité des factures et des relations fournisseurs et favoriser la résolution des litiges. Ainsi, vos missions seront :
- FacturationVérifier la conformité des documents avant enregistrement en facture
- Enregistrer et suivre les factures fournisseurs dans l'ERP, en vérifiant la cohérence avec les bons de livraison de commande
- Gérer les demandes d'avoirs en coordination avec les services approvisionnement et comptabilité
- Signaler toute anomalie ou incohérence au service concerné pour traitement correctif
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives comptables et administratives
- Participer à la fiabilité des processus financiers et au respect des procédures internes

- Relations fournisseurs et relais approvisionnementCréer et mettre à jour les fiches fournisseurs : coordonnées, SIRET, RIB, conditions de paiement, etc.
- Maintenir la fiabilité et l'exactitude des informations de la base fournisseurs pour faciliter les échanges comptables et logistiques
- Gérer la boîte mail "comptabilité fournisseur" : relances de paiement, demandes d'avoirs, suivi des litiges
- Prioriser et suivre les demandes fournisseurs pour garantir la réactivité de l'entreprise
- Apporter un soutien quotidien à l'équipe approvisionnement (saisie de bon de réception, saisie de commande, ...)
- Mettre à jour des bases de données
- Gérer les flux de bon de livraison fournisseurs / clients pour certains marchés

- Qualité et suivi des litigesCentraliser et suivre les litiges clients et fournisseurs, en accompagnant les équipes terrain chez les clients si nécessaire
- Enregistrer et assurer le suivi des réclamations clients et non-conformités
- Assurer la gestion documentaire du suivi des litiges : rédaction, mise à jour et diffusion des procédures, consignes, fiches de contrôle, cahiers des charges, etc.

- Tâches administratives courantesOuvrir et trier le courrier arrivé quotidiennement, en assurant la répartition vers les bons interlocuteurs
- Gérer l'envoi des courriers
- Collecter, contrôler et centraliser les notes de frais des collaborateurs pour transmission au service comptable