Référent·e des Applications de Scolarité H/F

Université Paris Cité

e.la gestionnaire de scolarité référent.e des applications de scolarité assure, en plus des missions classiquement dévolu à un gestionnaire de scolarité : - le paramétrage et la gestion des applications de scolarité (APOGEE, eCandidat, Parcoursup...) et des applications annexes (LimeSurvey, PStage...), ainsi que la promotion, la formation et l'accompagnement des utilisateurs de ces applications (administratifs et enseignants) au sein de la composante. - le lien avec les applications satellites de scolarité (Moodle). - la coordination des activités liées aux applications de scolarité au sein de la composante (formation initiale, formation continue et secrétariats pédagogiques). Il ou elle met en oeuvre l'offre de formation dans l'application APOGEE, suit l'évolution de l'offre de formation, contrôle et fiabilise les données dans le système d'information (SI). Il ou elle assure la mise en oeuvre, le suivi, l'expertise de l'ensemble des procédures et actes de gestion de la scolarité.

Descriptif des activités
Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l'UFR de Pharmacie Promouvoir l'utilisation d'eCandidat. Paramétrer les centres de candidatures, les campagnes, les pièces justificatives et les formulaires en lien avec la faculté de Santé et les services centraux de l'Université. Former et assister les utilisateurs. Concevoir et mettre en oeuvre des solutions à partir des besoins métiers. Assurer la fonction de référent.e APOGEE de l'UFR de Pharmacie : Concevoir et modéliser l'ensemble de l'offre de formation dans APOGEE : saisie des structures d'enseignement, saisie des charges d'enseignement, paramétrage des MCCC, saisie des règles de calcul, maquettage des PV et des relevés de notes. Promouvoir l'utilisation du progiciel et développer l'utilisation des modules APOGEE (Examens, SNW...). Concevoir et mettre en oeuvre un calendrier des tâches Apogée. Former et assister les utilisateurs sur tous les domaines d'APOGEE. Elaborer des documents de formation et des procédures. Suivre l'évolution de l'offre de formation. Concevoir et mettre en oeuvre des solutions à partir des besoins métiers. Assurer un contrôle qualité et fiabiliser les données dans le système d'information. Assurer la fonction de référent.e eCandidat de l'UFR de Pharmacie Promouvoir l'utilisation d'eCandidat. Paramétrer les centres de candidatures, les campagnes, les pièces justificatives et les formulaires en lien avec la faculté de Santé et les services centraux de l'Université. Former et assister les utilisateurs. Concevoir et mettre en oeuvre des solutions à partir des besoins métiers. Placé.e sous l'autorité du responsable de la scolarité au sein d'une équipe de 18 agents (3 cat A -dont le poste de référent outils- et 5 cat B) Encadremenent hiérarchique de 1 gestionnaire outils TECH à recruter Encadrement fonctionnel des gestionnaires de la composante sur les outils Missions associées Conception de formulaire LIME SURVEY et accompagnement à la création. Participation à la mise en place