Directeur Administratif et Financier H/F ACONSEILRH

Au sein de la Direction de l'Administration et des Finances, vous participez au développement et au pilotage des activités du GIP-FCIP de Paris.

Sous l'autorité du Directeur du GIP et en étroite collaboration avec l'Agent comptable, vous assurez la gestion financière et comptable de la structure, contribuant à son pilotage stratégique et opérationnel dans le respect des dispositions réglementaires du décret GBCP.

Vous encadrez une équipe de 9 personnes (responsable Paie et ADP, gestionnaires de paie, assistants de gestion des dépenses et recettes, assistant comptable, gestionnaire projets internationaux et mobilités Erasmus), et participez activement au Comité de Direction.

En lien avec les responsables de pôles internes, vous :

Élaborez les budgets prévisionnels initiaux et rectificatifs (tableaux GBCP et DPGECP).

Rédigez et présentez les notes de fond destinées au Conseil d'administration et au Contrôle économique et financier.

En collaboration avec l'Agent comptable, vous :

Supervisez la tenue de la comptabilité des dépenses et recettes, les clôtures comptables et les inventaires de fin d'exercice.

Élaborerez les comptes financiers et rédigez la note de présentation pour l'ordonnateur.

Vous aurez également pour missions principales:

Suivi Budgétaire, Pilotage de Gestion :

- Concevoir et élaborer les instruments de suivi de l'exécution budgétaire et du pilotage de gestion.

- Suivre la masse salariale et les effectifs en ETPT.

- Maintenir la nomenclature budgétaire et analytique.

- Saisir les différents stades budgétaires dans le SI financier.

- Réaliser des études et analyses financières diverses et préparer les éléments d'aide à la décision pour la direction générale.

- Contribuer à la rédaction des conventions financières.

Contrôle Interne :

- Initier et animer la démarche de contrôle interne comptable et financier de la structure, établir la cartographie des risques et définir le plan d'actions associé. Déclarations d'activité annuelles et indicateurs de gestion :

- Récolter les indicateurs, établir et déclarer le bilan pédagogique et financier (BPF).

- Préparer, consolider et déclarer les données comptables et analytiques de l'apprentissage auprès de France Compétence.

- Suivre le reporting financier des GRETA. Amélioration et modernisation des procédures et des outils informatiques :

- Poursuivre la mise en oeuvre des règles de la GBCP et de la réforme Infinoe.

- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et aux projets, dans une perspective de diminution des risques financiers et juridiques et en accord avec la démarche RSO.

- Piloter le processus de gestion administrative et financière de la démarche Qualité.

- S'assurer du respect des procédures en vigueur et les mettre en application dans le cadre des activités.

Représentation et Arbitrage :

- Assister ou représenter la direction générale dans ses relations avec le contrôle économique, l'agent comptable et les autorités de tutelle.

- Participer à l'élaboration des choix stratégiques de l'établissement en lien avec la direction générale et les différents directeurs fonctionnels.

Liste non exhaustive