Assistant d'Unité H/F EPNAK

Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers.

A ce titre, vous :

- Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier,
- Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers...,
- Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions,
- Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités,
- Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission au départ),
- Participez et contribuez aux rapports annuels, enquêtes...,
- Passez des commandes et assurez leurs suivis,
- Classez et archivez des documents,
- Travaillez en lien étroit avec le chef de service et le directeur adjoint de Pôle,
- Assistez la direction dans l'ensemble des missions administratives,
- Travaillez en collaboration avec les différentes équipes administratives.