Assistant de Direction H/F

Labeille Executive

Organisation professionnelle de premier plan regroupant 450 entreprises représentant les importateurs/distributeurs du commerce international en B to B dans les secteurs de la mécanique et de l'électronique, recherche son Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) à la Direction Générale, et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe, vous avez une fonction centrale au sein de la Fédération. Votre mission est de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale et à la coordination des activités transversales de la Fédération, en assurant à la fois le soutien administratif, logistique et organisationnel des instances dirigeantes et de l'équipe et la gestion de projets spécifiques confiés par la Direction. Vous assurez une relation de qualité tant avec les adhérents, les interlocuteurs externes qu'avec l'équipe en interne.

Vos principales missions sont les suivantes :

Soutien à la Direction Générale et à l'ensemble des collaborateurs

- Organisation, planification et coordination des réunions, assemblées et comités (préparation des ordres du jour, logistique, comptes rendus, présentations).
- Appui direct à la Directrice Générale et au Président pour les activités quotidiennes et les événements institutionnels.
- Suivi administratif des décisions et diffusion de l'information auprès de l'équipe.
- Contribution aux actions RH (suivi des événements internes, dossiers du personnel, etc.).

Communication interne et relations adhérents

- Participation à la diffusion cohérente de l'information interne et externe.
- Création des visuels et montage de la newsletter de la Fédération.
- Gestion et mise à jour du CRM des adhérents, accueil et accompagnement des membres.
- Organisation logistique des réunions et événements adhérents (réservations, matériel, accueil, suivi des stocks).
- Contribution à l'organisation de salons professionnels ou événements régionaux.

Missions spécifiques et projets

- Coordination de projets transversaux décidés par la Direction (aménagement des locaux, communication).
- Support administratif et logistique auprès d'Associations partenaires.

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 15 ans en assistanat administratif ou de direction idéalement au sein d'une fédération professionnelle ou d'une TPE / PME. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (suite Office, CRM, outils collaboratifs).

Vos qualités nécessaires pour bien réussir dans cette fonction : autonomie, polyvalence, sens de l'organisation et des priorités vous permettant de gérer plusieurs sujets en parallèle, esprit d'équipe, excellent relationnel, faculté d'adaptation et sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Spécialiste du recrutement de Cadres et Dirigeants (France et International) des secteurs de l'hôtellerie, restauration, tourisme, du retail et des services, Labeille Executive réunit un savoir-faire et une méthodologie rigoureuse qui associent nos clients partenaires à la réussite de nos missions. Nous exerçons notre métier de conseil aussi bien auprès de nos clients sur un marché que nous connaissons qu'auprès de nos candidats pour favoriser leur choix et leur intégration.
Adhérent actif de Syntec Conseil, signataire de la Charte de la Diversité, nos consultants mettent tout en oeuvre pour contribuer à votre avenir.