Responsable Cellule Appels d'Offres H/F

Astre France

Dans le cadre du développement de ses activités, ASTRE France recrute un(e) Responsable de la Cellule Appels d'Offres afin de structurer et piloter l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres.

Le poste

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, le/la Responsable de la Cellule Appels d'Offres pilote, structure et optimise l'ensemble du processus de traitement des appels d'offres d'ASTRE France afin d'améliorer :

- la performance commerciale
- le taux de participation des adhérents
- le taux de transformation des appels d'offres

Vous êtes garant(e) de la qualité des réponses, de la cohérence des offres techniques et budgétaires, et contribuez à l'amélioration continue des méthodes et outils.

Vous travaillez en étroite collaboration avec :

- le Service Commercial & ADV
- la Cellule de Pilotage de Flux
- les Adhérents du Groupement ASTRE

Vos missions

Pilotage stratégique des appels d'offres

Vous supervisez l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres clients :

- Analyse et compréhension des cahiers des charges
- Validation de la stratégie de réponse (GO / NO GO)
- Publication des consultations auprès des adhérents
- Coordination de la construction des offres techniques et budgétaires
- Dépôt et envoi des réponses aux appels d'offres

Analyse et conception des solutions

Vous analysez les données et participez à la conception des solutions clients :

- Diagnostic des besoins
- Construction de solutions techniques et budgétaires
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales
- Contribution à la structuration des plans de transport

Coordination et animation interne

Vous assurez la mobilisation et la structuration des contributions internes et des adhérents :

- Répertorier les parties prenantes et les solutions proposées par les adhérents
- Structurer la communication des appels d'offres auprès des adhérents
- Dynamiser le fonctionnement de la cellule afin de gagner en autonomie dans les réponses
- Identifier les freins à la participation ou à la réponse

Soutien aux projets et amélioration continue

- Participer à la conception des solutions de pilotage et outils d'aide à la vente
- Être force de proposition dans l'évolution des outils et méthodes internes
- Participer aux ateliers d'amélioration des processus

Phase de finalisation et mise en oeuvre

- Participer aux soutenances clients
- Sécuriser le démarrage opérationnel
- Structurer le passage de relais vers la Cellule de Pilotage de Flux
- Formaliser les engagements contractuels
- Accompagner l'animation des adhérents impliqués dans le plan de transport

Vous disposez d'une solide expérience dans le transport et/ou la logistique, idéalement dans un environnement commercial ou en gestion d'appels d'offres.

Compétences clés

- Expertise transport (logistique appréciée)
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Vision process et structuration des organisations
- Culture performance, KPI et orientation résultats
- Capacité à coordonner plusieurs parties prenantes
- Excellente maîtrise d'Excel
- Anglais opérationnel

ASTRE est un groupement de transporteurs et logisticiens indépendants qui mutualisent leurs expertises afin d'offrir aux clients des solutions de transport performantes et innovantes à l'échelle nationale et européenne.