Assistant de Direction H/F

Ladapt

Accompagner les instances associatives

- Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers).
- Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre).
- Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques.

Organisation de l'agenda de la Directrice générale

- Assurer l'accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations).
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
- Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale

- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Gérer les notes de frais des membres du conseil d'administration et de la direction générale.

Accueil

- Gestion du standard téléphonique du siège
- Assurer l'accueil physique
- Identifier les demandes, orienter les interlocuteurs et assurer la transmission des informations

PRÉ REQUIS

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
- Avoir travailler dans le secteur du médico-social pourrait être un plus

COMPÉTENCES / CAPACITÉS SPÉCIFIQUES

- Faire preuve de rigueur et de discrétion
- Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord

LADAPT, association pour l'insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées, reconnue d'utilité publique, est présente dans toute la France. Chaque année, elle accompagne plus de 23 000 personnes dans leur parcours de scolarisation, de formation, d'insertion professionnelle, de vie sociale, ou encore de soin. LADAPT développe également des actions de sensibilisation, de formation et de conseil qui participent au changement de regard sur le handicap.

Depuis 1997, LADAPT organise la Semaine européenne pour l'emploi des personnes handicapées. Cet événement a pour objectif d'interpeller les employeurs, les entreprises, les pouvoirs publics institutionnels et le grand public à la question de l'emploi.

Le Réseau des bénévoles de LADAPT mène des actions de sensibilisation et apporte un véritable soutien aux personnes en situation de handicap dans leur recherche d'emploi et leur insertion dans la société.

Dans le cadre des orientations de son Projet associatif (2024-2030), LADAPT défend l'accès aux droits des personnes handicapées et milite afin d'influencer les politiques publiques, sensibiliser les parties prenantes et l'opinion aux niveaux français et européen.