Gestionnaire des Achats et du Contrôle de Gestion - Noirmoutier-En-L'Ile H/F

Communes

Rattaché à la Direction générale, l'agent interviendra dans le processus d'achat en vue de satisfaire les besoins des services et contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. Il contribuera à l'évaluation et l'optimisation des ressources ainsi que l'amélioration des processus. Il sera également en charge des contentieux et précontentieux.

ACHAT PUBLIC

- Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin:
- Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats
- Contribuer à la rédaction de référentiels

- Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats:
- Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités
- Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat

- Mise en oeuvre des procédures de marchés publics:
- Déterminer la démarche à adopter et le planning associé
- Rédiger et aider à la rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d'analyse des offres
- Sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

- Pilotage et suivi de l'exécution des marchés:
- Assurer un bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Être un soutien technique auprès des prescripteurs pour le suivi de l'exécution des marchés et rédiger des avenants

- Planification et mesure de la performance d'achat:
- Élaborer une planification des procédures d'achat en adéquation avec le déroulement des projets et la programmation budgétaire
- Être un soutien à la recherche de financement
- Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser
- Évaluer les actes d'achats

CONTRÔLE DE GESTION & GESTION DES CONTENTIEUX

- Optimisation des ressources et amélioration des processus:
- Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
- Contribuer à l'amélioration des processus de contrôle interne
- Réaliser des études de coûts

- Contrôle externe des satellites:
- Rédiger les documents contractuels (conventions)
- Veiller au respect des contrôles réglementaires

- Gestion des contentieux et pré contentieux:
- Analyser la nature du litige et évaluer ses enjeux
- Gérer les contentieux par la définition d'une stratégie contentieuse et la rédaction des écritures en collaboration avec les services et les avocats le cas échéant