Secrétaire - Comptable - Communauté d'Agglomeration Tarbes-Lourdes-Pyrénées H/F

Structures de coopération territoriale

La/le secrétaire / comptable devra assurer l'accueil téléphonique du secrétariat, la gestion administrative et contractualisation
ainsi que la gestion du budget du Réseau

ADMINISTRATION ET CONTRACTUALISATION :
Rédaction
- courriers entrants et sortants sur le logiciel de gestion du courrier
- délibérations et décisions sur le logiciel des actes administratifs
- courriers, tous types de conventions et de contrats...
Saison artistique professionnelle et pédagogique
- Compilation des évènements
- Collectage des informations d'organisation et financières
- Chiffrage
- Contractualisation (courriers, conventions, contrats...)
- Suivi des dépenses
- Organisation du séjour des intervenants extérieurs
- Déclarations des droits d'auteur (SACEM, SACD...)
Jurys d'examen
- Contractualisation
- Constitution des dossiers de rémunération et demandes de remboursement des frais
- Transmission des variables de paie
Assurances
- Déclaration des sinistres sur instruments de musique, matériels
- Suivi du parc instrumental

FINANCES :
Budget du REAMD
- Préparation budgétaire N+1 (dépenses, recettes de fonctionnement - dépenses investissement)
- Participation à l'arbitrage
- Suivi
- Demande de devis
- Saisie des engagements/bons de commande
- Vérification factures
- Réalisation de devis
- Facturation (concerts scolaires, interventions auprès de partenaires...)
Marchés publics - procédures adaptées
- Instruments de musique et matériels
- Compilation des demandes d'achat des professeurs
- Participation à l'arbitrage
- Rédaction du CCTP
- Analyse des offres
- Rédaction des bons de commande, récépissés de livraison, décisions d'admission
- Transports scolaires
Demandes de subventions
- Création des demandes en ligne (DRAC, CD65)
- Suivi jusqu'au versement (conventions, demandes de paiement)