Agent Administratif Polyvalent en Charge de l'Accueil - Balan H/F

Communes

Ce poste d'agent administratif polyvalent est créé afin de renforcer durablement le service administratif et d'assurer une présence qualifiée à l'accueil du public. Il répond à la nécessité de garantir la continuité des missions de citoyenneté (état civil, cimetière, recensement, démarches diverses), la gestion quotidienne des services rendus aux administrés, ainsi que la gestion des salles communales, le suivi des réservations et la coordination des conventions d'utilisation. Il contribue également à l'organisation de l'agenda du maire.

Intégré au service administratif, l'agent exerce sous l'autorité directe de la Directrice générale des services. Il travaille en transversalité avec l'ensemble des services municipaux et constitue un maillon essentiel de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des administrés.

Ce poste permanent à temps non complet est dimensionné pour répondre aux besoins identifiés du service, assurer la qualité de l'accueil et sécuriser les actes administratifs réalisés au quotidien.

Missions principales :

Mission générale :
-accueil physique et téléphonique du public
-renseignement et accompagnement du public
-réception, enregistrement et distribution du courrier

Etat-civil / Affaires générales :
-gestion des demandes de la population (certification de signatures, attestations diverses, demandes d'aides sociales, demandes de logements sociaux, attestations d'accueil ...)
-gestion de l'état-civil, du cimetière et du recensement militaire
-gestion du fichier population
-tenue des plannings des salles communales, gestion des locations ponctuelles des salles communales, gestion du prêt des clés
-gestion de l'agenda de Monsieur le Maire (réponses aux invitations)
-gestion des panneaux d'affichages (externes et accueil Mairie)
-gestion des poubelles (vente, échange, gestion du stock)
-réalisation de tâches administratives diverses et ponctuelles, en soutien au fonctionnement quotidien du service administratif et selon les besoins exprimés par la hiérarchie.

Horaires de travail : lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 12h00