Assistant des Services Assurance et Contrats-Cadre - Médecine Préventive et Accompagnement Social H/F

Etablissements publics locaux

Sous l'autorité des chefs de service Assurance et contrats groupe et Médecine préventive et accompagnement social , vous assurez un soutien administratif, financier et logistique sur plusieurs thématiques.

Votre activité se répartit notamment autour du dispositif de signalement des actes de violence et de la mission d'accompagnement social

Accueil et gestion administrative
-Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
-Gérer les boîtes mails génériques des services
-Assurer le suivi administratif des adhésions des collectivités (conventions, avenants, correspondances)

Suivi financier
-Élaborer les bordereaux de facturation
-Assurer le suivi de la facturation et des relances
-Participer au suivi global des adhésions des collectivités

Suivi des dossiers et organisation
-Assurer la gestion administrative des documents contractuels
-Mettre à jour les tableaux de suivi et d'activité
-Participer à l'organisation logistique de réunions, webinaires ou conférences
-Contribuer aux campagnes de communication à destination des collectivités adhérentes

Missions spécifiques
-Participer au réajustement des cotisations de l'assurance statutaire
-Assurer le secrétariat des assistantes sociales (courriers, rapports, gestion des communications)
-Gérer les plannings et l'activité des assistantes sociales via un logiciel dédié
-Assurer le secrétariat de la psychologue du travail (organisation des rendez-vous, téléconsultations, suivi des temps pour la facturation)