Gestionnaire Locatif Junior - Vicartem H/F

Vicartem

Description

Vicartem gère et développe un portefeuille de plus d'une centaine d'actifs immobiliers situés en coeur des centres villes.

Ce qu'il doit y avoir sur votre CV ? De l'envie, de l'énergie et de la bonne humeur.

Avantages

- Mutuelle
- 50% Transports

Missions

Objectifs du poste :

Rattaché(e) à la Property Manager, en lien avec les services supports (juridique, comptabilité, financier et technique), le gestionnaire locatif junior se charge de la gestion locative ainsi que du suivi administratif et technique du portefeuille immobilier du groupe (immobilier commercial et tertiaire)

Missions du poste

Gestion locative :

- Interagir avec les locataires pour répondre à leurs demandes et résoudre les problématiques courantes et techniques

- Préparer et suivre les états des lieux d'entrée et de sortie

- Assurer le suivi des assemblées générales de copropriété : préparer les documents nécessaires, entretenir de bonnes relations avec les syndics, participer activement aux AG, suivre les décisions prises et les mettre en oeuvre, effectuer les remontées d'informations auprès de la direction - du service trésorerie et auprès des locataires

- Réaliser la facturation des loyers, assurer la gestion des charges et refacturations locatives

- Prévenir les impayés de loyers et effectuer les relances et leurs suivis, et mettre en oeuvre les procédures précontentieuses et contentieuses adéquates

- Rassembler et maitriser l'ensemble des informations immobilières, juridiques et techniques du portefeuille immobilier.

- Suivre les acquisitions, cessions et mises en location/commercialisation des biens selon l'arbitrage réalisé par la direction. Assurer le lien et gérer les conséquences que cela peut avoir sur son périmètre.

- Intégrer les nouveaux biens immobiliers au système de Property et assurer le classement des documents dans la dataroom des actifs (logiciel MyRe)

Gestion technique :

En lien étroit avec le Responsable technique immobilier

- Suivi de la gestion technique des immeubles (budgets, contrats de maintenance, entretien, réparations...)

- Faire établir des devis pour les réparations et entretien du parc immobilier, suivre les interventions sur sites, contrôler les actions achevées en appui avec le service technique

- Veiller à la conformité des biens en matière de règlementation

- Assurer les remontées d'informations auprès de votre manager et de l'équipe

- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres

- Effectuer un reporting complet des actions en cours et à mener

Comptabilité et finance :

- Assurer et suivre le quittancement

- Gérer les impayés et réaliser les relances

- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative à l'aide de tableaux de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels, mettre en place des outils digitaux permettant le bon suivi de son activité.

Collaborer et suivre la mise en place d'outils permettant un meilleur pilotage de son activité.