Adjoint Administratif au Greffe H/F

Direction Interregionale des Services Pe

MISSIONS PRINCIPALES :

chargé de la gestion des situations pénales et administratives des personnes placées (mise à exécution des décisions judicaire)
interlocuteur privilégié entre l'établissement pénitentiaire, les autorités judiciaires et administratives et les différents services des juridictions
veiller à la coordination des mouvements des personnes détenues
responsable du travail réalisé par le service du greffe et en assure le contrôle
veille à ce que le service du greffe soit outillé en documentation à jour et immédiatement accessible
chargé de traiter chaque situation individuelle
veille à la bonne articulation avec les détentions : exemple des notifications et de la consultation par les personnes détenues des documents déposés au greffe

Missions spécifiques et intervention dans le processus d'accueil des arrivants :
chargé de l'accueil, l'information et des relations avec les différents services de l'établissement, sa direction, les autorités administratives, civiles et judiciaires et les personnes détenues
chargé du suivi des dossiers individuels de chaque personne détenue
chargé d'appliquer les nouvelles réformes (liste des détenus éligibles, etc.)
entretien les relations avec les autorités administratives et judiciaires
Assure l'interface entre les différents services externes et les différents services externes et internes
Contrôle et prépare l'accueil des personnes détenues arrivants
Double contrôle des écrous réalisés par ses collègues
Constitue et effectue le contrôle des dossiers pénaux des personnes détenues arrivants dans un délai de 8 jours
Contrôle la mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections)
Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers)
Assure le contrôle et la préparation de la gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales
Supervise le contrôle et la vérification de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires
Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions
Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine, des certificats d'hébergement pour enquête
Opère le contrôle, la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification
Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire (DML, appel, pourvoi, etc.)
Met à jour les données sur GENESIS
Organise les commissions d'application des peines (suivi, planification, préparation des CAP et débats contradictoire) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions
chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires, des dates de permission et de libération conditionnelle
Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats
Tient à jour les registres et les tableaux (mise à jour des effectifs, préparation des
statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles)
Participe aux réunions et interventions
Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS
Transmet les documents nécessaires au traitement des procédures inhérentes à la mise en oeuvre des articles 763-7-1, 741-1, 547
Informe la police et gendarmerie concernés par le lieu de résidence d'un libéré ayant été condamné à une peine de 3 ans et plus, selon l'article 719-1 et R 57 -7-85 du CPP