Assistant Administratif et Comptable H/F

Potentiel Humain

Notre client, syndic de copropriété, recherche dans le cadre de son développement un Assistant administratif et comptable H/F

Horaires : 35h/semaine (9h-12h / 14h-18h)
Rémunération : Selon profil et expérience
Avantages : Primes et mutuelle familiale prise en charge à 50%
Démarrage : Dès que possible
Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire
Formation : Bac +2 (BTS Comptabilité et Gestion ou Gestion de la PME)

Vous rejoindrez une entreprise dynamique, où chaque collaborateur compte et où réactivité, accompagnement et transparence sont au coeur de toutes les actions. Vous participerez activement à la croissance et à la satisfaction des clients, au sein d'un service de deux personnes, en étant un véritable support et renfort, tant sur la partie comptabilité qu'administrative.

Vos missions :

Suivi comptable et financier

Saisir et contrôler les factures fournisseurs, règlements et journaux comptables
Vérifier la conformité des documents et contrats
Réaliser les rapprochements bancaires et préparer les paiements fournisseurs
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et archiver les justificatifs

Gestion administrative et organisationnelle

Gérer le quotidien du bureau : mails, courriers, téléphone, classement et archivage
Préparer et suivre convocations, courriers, ordres du jour et procès-verbaux d'assemblées générales
Organiser réunions, conseils syndicaux et assemblées générales
Accompagner les copropriétaires dans leurs demandes avec professionnalisme

Support à la gestion commerciale et à l'activité

Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs
Préparer documents administratifs et commerciaux pour réunions et rendez-vous
Participer au suivi des dossiers opérationnels et coordonner avec les équipes internes et partenaires

Profil

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs priorités avec efficacité
Vous possédez impérativement une expérience significative sur un poste comportant des missions comptables
Doté(e) d'un bon sens du service client, vous instaurez une relation de confiance
À l'aise avec les outils informatiques (GERCOP, Trello appréciés)
Polyvalent(e), autonome et réactif(ve) face aux imprévus
Respectueux(se) des procédures et appréciant le travail en équipe