Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

France Travail

Entreprise spécialisée dans la gestion du patrimoine arboré recherche un(e) assistant(e) administrative pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Entreprise dynamique, bonne cohésion d'équipes.

Sous la supervision du DAF, vous aurez la charge:
- Gestion de l'accueil : physique et téléphonique
- Gestion de l'information : courrier, mails
- Filtrer et assurer la transmission de l'information en interne et en externe
- Etablir le planning et gérer les absences
- Etablir les devis et les factures
- Gestion de la documentation : réceptionner les documents officiels, en organiser le tri, l'archivage et la mise à jour permanente
- Répondre aux obligations administratives de la société : demande d'arrêté de circulation, DICT
- Gestion de divers dossiers administratifs :
o Assurance : nouveaux contrats, suivi des contrats existants et déclaration de sinistres
o Matériels, véhicules et engins : Réservation de matériel, transmission des bon de commandes, des devis validés, prises de rendez-vous pour les entretiens et les réparations
o Paiement des contraventions
o Réclamation : clients ou autre
o Téléphonie et internet

Compétences techniques:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) + bonne capacité rédactionnelle
- Connaissance de Quadratus/ CEGID serait un vrai plus
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé)
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Travail en équipe

Profil recherché:
- Autonome
- Dynamique
- Fédératrice
- Qui aime se renouveler

Poste à pourvoir rapidement.