Assistant Assistante Administrative Pôle Examen H/F

ESSCA

Rattaché(e) à la Direction de la scolarité, vous aurez pour missions principales :

Assurer la gestion efficace des examens pour les programmes Bachelor, PGE, et MSc :

* Élaborer et maintenir le calendrier des dates butoirs
* Préparer et vérifier les plannings d'examens
* Superviser la réception et la vérification des sujets d'examens
* Assurer une présence le jour des examens pour résoudre les problèmes
* Coordonner le processus de validation des notes
* Organiser les examens en distanciel
* Traiter toutes les questions liées aux examens

Orchestrer le fonctionnement de l'assistanat pédagogique de l'école en lien avec les évaluations :

* Collaborer avec les responsables de la scolarité et les directeurs des études pour accompagner les assistantes via SK'ASSIST

Optimiser les processus de la Direction de la Scolarité :

* Rédiger et mettre à jour les procédures internes
* Proposer des améliorations pour les processus existants

Gérer les mémoires des étudiants de Bachelor :

* Mettre à jour les pages ESSCANET.
* Gérer les suiveurs : répartition des corrections, contrats de travail, déclarations d'heures, relances.
* Suivre et gérer les notes des mémoires, préparer les tableaux de jury, et suivre les sessions de rattrapage.

En possession d'une formation Bac +3 à dominante gestion/administrative ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs (OneDrive, intranet...) et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, vos connaissances du règlement des études et votre maitrise des outils bureautiques constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques du poste proposé :

* Type de contrat : CDD jusqu'au 19/06/2026
* Durée du travail : 35h hebdomadaires, temps plein
* Statut : Employé
* Rémunération selon profil

Éléments périphériques :
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

Poste à pourvoir dès que possible.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.