Ingénieur Documentaire - 69 H/F SOM - Ortec Group

Intégré chez notre client, vous intervenez en tant que référent SI documentaire pour accompagner les équipes d'ingénierie dans l'utilisation et l'évolution des outils du système d'information documentaire.

Votre rôle consiste à assurer l'administration fonctionnelle des outils documentaires, accompagner les utilisateurs dans leur utilisation au quotidien et contribuer à la gestion documentaire des unités d'ingénierie, notamment sur les aspects de gestion des modèles documentaires, de gestion de la donnée et d'archivage.

Vous intervenez également en appui à la maîtrise d'ouvrage du SI documentaire, en consolidant les besoins métiers, en participant aux comités projets et ateliers fonctionnels nationaux, en accompagnant les évolutions des référentiels documentaires et en contribuant aux actions de conduite du changement auprès des utilisateurs.

Appui aux utilisateurs des outils du SI documentaire

- Administration fonctionnelle des outils du SI documentaire

- Accompagnement des utilisateurs pour les outils du SI Doc

- Sessions d'accompagnement des utilisateurs

Appui à la gestion documentaire courante de l'ensemble des Unités d'Ingénierie

- Gestion d'un modèle documentaire

- Gestion de la donnée dans les outils du SI Documentaire

- Archivage

Appui à l'expertise sur les outils du SI documentaire

- Evolutions des référentiels et déclinaison au niveau des Unités

- Appui à la montée de version du référentiel de durée de conservation

- Aide à l'optimisation des services documentaires

Appui MOA SI Documentaire

- Consolide et formalise les besoins métiers

- Participe aux comités projets nationaux et aux ateliers fonctionnels

- Assure la synchronisation des jalons avec le planning national

- Assure la conduite du changement