Assistant Achats H/F

Fondation Normandie Generations

Poste situé à Flers (61100) ou Hérouville St Clair (14200)
Missions
Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière et en lien direct avec les directions d'établissements :
1. Contribution à la création du Service Achats
- Participation à la cartographie des dépenses et des fournisseurs actuels.
- Recueil et structuration des besoins des établissements (soins, hôtellerie, logistique, technique.).
- Contribution à la définition des processus achats : expression des besoins, validation, commandes, suivi, réception, litiges.
- Mise en place d'outils partagés : référentiels, base fournisseurs, catalogues internes, tableaux de suivi.
2. Gestion opérationnelle et administrative des achats
- Mise à jour des tarifs et catalogues négociés.
- Soutien aux équipes des établissements dans l'utilisation des processus et outils.
3. Participation aux premiers appels d'offres de la Fondation
- Collecte des besoins qualitatifs et quantitatifs.
- Contribution à la rédaction des cahiers des charges (hygiène, incontinence, EPI, restauration, DM.).
- Organisation des consultations fournisseurs : demandes de devis, relances, échanges techniques.
- Participation à l'analyse des offres via grilles multicritères (prix, qualité, performances, RSE, conformité).
- Contribution à la rédaction des rapports d'analyse et des propositions de choix.
4. Suivi budgétaire et reporting
- Mise à jour et alimentation des tableaux de bord achats.
- Suivi des consommations, des économies générées et des écarts prix.
- Contribution à la préparation des bilans achats.

Conditions
CDD de 3 mois (renouvelable selon besoins) à temps plein - CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible.
- Selon la qualification : coefficient de base 434 soit, à titre indicatif, un salaire brut mensuel de 2100.71€ pour un temps plein, équivalent à un profil débutant ajustable selon la reprise d'ancienneté.
- Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, mutuelle et prévoyance, restaurant d'entreprise à prix avantageux).

Formation & expérience
- Bac +2/+3 en Achats, Gestion, Logistique ou Administration.
- Une expérience dans les achats, l'administratif ou le médico-social serait un plus.
- Débutant accepté si forte motivation pour développer des compétences en achats.

Compétences & aptitudes
- Notions en achats ou gestion administrative.
- À l'aise avec Excel et les outils numériques.
- Sensibilité aux contraintes du médico-social (traçabilité, qualité, dispositifs médicaux).
- Connaissance des principes de la commande publique appréciée mais non obligatoire.
Savoir-être
- Rigueur, organisation, méthode.
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
- Réactivité et sens du service.
- Autonomie, fiabilité et discrétion professionnelle.