Gestionnaire de Scolarité H/F

Institut National des Sciences Appliquee

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au coeur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.
L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H.

Vous accompagnerez les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation.

Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, Filières internationales, départements...). Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)

Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)

Date de prise de poste souhaitée : 1er avril 2026

Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience)

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel-les (catégorie B - TECH)

Activités principales

Vous assurez le contrôle et le suivi des données d'inscription des étudiants, en lien avec les différentes entités de l'INSA (Formation Continue, Fedora, filières internationales).

Vous mettez à jour et exploitez les bases de données des logiciels de scolarité (ADUM, PEGASE), réalisez des extractions et contribuez au suivi de l'activité.

Vous informez et accompagnez les étudiants, ainsi que les services partenaires et organismes extérieurs.

Vous participez à l'organisation logistique d'événements institutionnels (salons, forums).

Activité secondaire

Vous archivez les documents.

Être titulaire du baccalauréat

Être à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel ; aisance informatique souhaitée

Disposer d'un bon niveau d'anglais (B2) pour accueillir et renseigner le public international ; autres langues appréciées

Avoir le goût du relationnel

Inscrire son action dans une logique de service public

Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)

Accord de télétravail

Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.

Établissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien de visu avec la Directrice de la DAFORAE, la Directrice adjointe ainsi qu'une chargée de recrutement.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.